Bienvenido a recursos para empleados de deportes de horas extras
ENTRENAMIENTO DEL CENTRO
OTA HUB es nuestro software de gestión de programas propietario todo en uno.
Acción: Vaya a la tienda de aplicaciones en su teléfono y descargue la APLICACIÓN OTM (la APLICACIÓN tiene nuestro LOGOTIPO)
Utilice la misma contraseña que le dieron para iniciar sesión en el escritorio.
Actualizando perfil
Inicie sesión en el HUB de escritorio: https://otamanage.azurewebsites.net/
Acción: Actualiza tu perfil
Subir un COI
Ventas de territorio:
Acción: crear un ejercicio escolar
Crea una escuela dentro de tu HUB con tu apellido.
Por ejemplo: Primaria Whelan
Agregar instructores e introducción a la aplicación
Acción: crear un ejercicio de instructor:
Créate dentro de tu HUB como instructor (NO USE TU CORREO ELECTRÓNICO OTA, POR FAVOR USE EL CORREO PERSONAL) y establece tu disponibilidad para que puedas trabajar todos los días. Revisa tu CORREO ELECTRÓNICO para asegurarte de haber recibido un correo electrónico y establece una CONTRASEÑA (Recuerda que es tu correo electrónico personal)
Instructores: programación y gestión de instructores
Crear un programa extracurricular
Acción: Ejercicio de creación de programas
Cree el siguiente programa en SU escuela primaria (asegúrese de que su escuela primaria figure como escuela asociada de OTA)
Vaya a Tablero > Lista > Crear
**Sports Spectacular Grados K-2 Lunes (Empieza CUALQUIER lunes de septiembre y termina CUALQUIER lunes de noviembre) Costo $100 por niño
**Flag Football Grados 3-5 miércoles (comienza CUALQUIER miércoles de septiembre y termina CUALQUIER miércoles de noviembre) $100 por niño
**ASEGÚRESE DE QUE ESTÉ CONFIGURADO PARA EL REGISTRO EN LÍNEA
**ESTABLECETE COMO INSTRUCTOR DE AMBAS CLASES
**VAYA A CADA SEMANA DE LA CLASE Y REGÍSTRESE COMO BUENO PARA IR
** INGRESE A LA APLICACIÓN OTA UTILIZANDO SU INICIO DE SESIÓN DE INSTRUCTOR y asegúrese de que los programas estén enumerados en el cronograma.
Creando un CAMPAMENTO DE 1 SEMANA
Acción: Crear un ejercicio de campamento de 1 semana
Por favor crea un Campamento de Verano con la siguiente información (Usa la Escuela que creaste)
Campamento de fútbol | Semana del 7 de junio (lunes a viernes) | 9:00 a. m. a 3:00 p. m. | Costo: $200 por niño
**ASEGÚRESE DE QUE ESTÉ CONFIGURADO PARA EL REGISTRO EN LÍNEA
Crear un campamento con VARIAS SEMANAS
Acción: Crear un campamento con varias semanas:
Cree un campamento de verano con la siguiente información (use la escuela que creó)
OTA ________ Campamento de verano escolar | Semana del 7 de junio (lunes - viernes) | 9:00 am - 3:00 pm | Costo: $200 por niño
>Haz que el campamento dure 8 semanas
>Proporcionar cuidados antes y después de cada semana
>Eliminar la semana del 4 de julio
**ASEGÚRESE DE QUE ESTÉ CONFIGURADO PARA EL REGISTRO EN LÍNEA
Función de nómina
Acción: fichar entrada y salida de un programa
Utilice un programa existente y prográmese para ese programa (tendrá que editar el programa para agregar instructores; agréguese usted mismo como instructor). Luego inicie sesión en la aplicación (recuerde que debe ser su correo electrónico personal y que solo puede registrar su entrada 15 minutos antes del inicio de la clase; por lo que es posible que también deba ajustar la hora). Espere una hora y registre su salida:
Revise la pestaña Nómina y asegúrese de que su información aparezca en la lista
Revise los registros de programación para obtener información más detallada sobre la ubicación.
Creación de fiesta de cumpleaños
Acción: crear una fiesta de cumpleaños
*IMPORTANTE* Asegúrese de crear un socio en el territorio de ventas como fiesta de cumpleaños OTA
Crear un programa manual y recibir dinero
Vistas del tablero
Encuestas
Acción: Complete la encuesta de su programa y revise los resultados
Formularios
Acción: Agregue ambos formularios a su HUB: Exención de OTA (**IMPORTANTE** Agregue su nombre comercial legal a las áreas resaltadas en el Documento de exención)
Cupones
Acción: Crea lo siguiente
>Cupón para ti con 100% de descuento (Hazlo para TODOS LOS PROGRAMAS)
Asegúrate de agregar una fecha de inicio y finalización.
Seleccione una cantidad fija y no utilice el signo $
Descuentos para hermanos
Planes de pago
Carpeta de referencia de operaciones de franquicia
Acción: Vaya a la carpeta de Operaciones de franquicia > Envíe un correo electrónico a Chris Whelan (Whelan@otathletics.com) con nuestro logotipo de OTA.
Panel de control para padres
Acción: Registre a su hijo en 1 de los programas que creó; usa el CÓDIGO que creaste para obtener un 100 % de descuento
Vista de director
Campañas a participantes registrados
Action: Send a 'Test' Welcome Email to the program that you registered for child in.
Listas y hojas de registro de salida
Transferir, cancelar o reembolsar parcialmente
Registro manual de una familia (función de pago posterior: los padres pagarán con tarjeta de crédito más tarde)
Registro manual de una familia (función de pago posterior: cheque o efectivo)
Programas de la categoría 'Otros'
Familias que usan su teléfono para registrarse