Bienvenue aux ressources pour les employés d’Overtime Athletics
FORMATION DU MOYEU
L'OTA HUB est notre logiciel de gestion de programme propriétaire tout-en-un.
Action : accédez à l'APP Store sur votre téléphone et téléchargez l'application OTM (l'application comporte notre logo).
Utilisez le même mot de passe que vous avez reçu pour la connexion au bureau
Mise à jour du profil
Connectez-vous au HUB de bureau : https://otamanage.azurewebsites.net/
Action : Mettez à jour votre profil
Télécharger un COI
Ventes territoriales :
Action : Créer un exercice scolaire
Créez une école au sein de votre HUB avec votre nom de famille.
Par exemple : École primaire Whelan
Ajout d'instructeurs et introduction de l'application
Action : Créer un exercice d'instructeur :
Créez-vous au sein de votre HUB en tant qu'instructeur (N'UTILISEZ PAS VOTRE EMAIL OTA, VEUILLEZ UTILISER UN EMAIL PERSONNEL) et définissez votre disponibilité afin que vous puissiez travailler tous les jours. Vérifiez votre EMAIL pour vous assurer que vous avez reçu un e-mail et définissez un MOT DE PASSE (n'oubliez pas qu'il s'agit de votre e-mail personnel)
Instructeurs : Planification et gestion des instructeurs
Créer un programme parascolaire
Action : Exercice de création de programme
Veuillez créer le programme suivant dans VOTRE école primaire (assurez-vous que votre école primaire est répertoriée comme école partenaire de l'OTA)
Allez dans Tableau > Liste > Créer
**Sports spectaculaires de la maternelle à la 2e année les lundis (commence TOUS les lundis de septembre et se termine TOUS les lundis de novembre) Coût 100 $ par enfant
**Flag Football, 3e à 5e année, les mercredis (commence TOUS les mercredis de septembre et se termine TOUS les mercredis de novembre) 100 $ par enfant
** ASSUREZ-VOUS QU'IL EST PRÉPARÉ POUR L'INSCRIPTION EN LIGNE
** DÉFINISSEZ-VOUS COMME INSTRUCTEUR POUR LES DEUX CLASSES
** ALLEZ À CHAQUE SEMAINE DE COURS ET INSCRIVEZ-VOUS COMME BON À PARTIR
**CONNECTEZ-VOUS À L'APPLICATION OTA À L'AIDE DE VOTRE CONNEXION INSTRUCTEUR et assurez-vous que les programmes sont répertoriés dans le calendrier.
Créer un CAMP D'1 SEMAINE
Action : Créer un exercice de camp d'une semaine
Veuillez créer un camp d'été avec les informations suivantes (utilisez votre école que vous avez créée)
Camp de football | Semaine du 7 juin (lundi - vendredi) | 9h00 - 15h00 | Coût : 200 $ par enfant
** ASSUREZ-VOUS QU'IL EST PRÉPARÉ POUR L'INSCRIPTION EN LIGNE
Créer un camp avec PLUSIEURS SEMAINES
Action : Créer un camp de plusieurs semaines :
Veuillez créer un camp d'été avec les informations suivantes (utilisez votre école que vous avez créée)
OTA ________ Camp d'été scolaire | Semaine du 7 juin (lundi - vendredi) | 9h00 - 15h00 | Coût : 200 $ par enfant
>Faites en sorte que le camp dure 8 semaines
>Fournir des soins avant et après chaque semaine
>Supprimer la semaine du 4 juillet
** ASSUREZ-VOUS QU'IL EST PRÉPARÉ POUR L'INSCRIPTION EN LIGNE
Fonction de paie
Action : pointer à l'entrée et à la sortie d'un programme
Utilisez un programme existant et planifiez-vous pour ce programme (vous devrez modifier le programme pour ajouter des instructeurs - Ajoutez-vous en tant qu'instructeur). Connectez-vous ensuite à l'application (n'oubliez pas qu'il doit s'agir de votre adresse e-mail personnelle et que vous ne pouvez pointer que 15 minutes avant le début du cours ; vous devrez donc peut-être également ajuster l'heure). Attendez une heure et pointez le point de départ :
Consultez l'onglet Paie et assurez-vous que vos informations sont répertoriées.
Consultez les journaux de planification pour obtenir des informations plus détaillées sur l'emplacement.
Création de fête d'anniversaire
Action : Créer une fête d'anniversaire
*IMPORTANT* Assurez-vous de créer un partenaire sur le territoire de vente en tant que fête d'anniversaire OTA.
Créer un programme manuel et recevoir de l'argent
Vues du conseil d'administration
Enquêtes
Action : Remplissez le sondage pour votre programme et examinez les résultats
Formes
Action : Ajoutez les deux formulaires à votre HUB : Renonciation OTA (**IMPORTANT** Ajoutez votre raison sociale légale aux zones en surbrillance dans le document de renonciation)
Bons de réduction
Action : Créez ce qui suit
> Coupon pour vous-même de 100 % de réduction (à faire pour TOUS LES PROGRAMMES)
Assurez-vous d'ajouter une date de début et de fin
Sélectionnez un montant fixe et n'utilisez pas de signe $
Réductions pour frères et sœurs
Plans de paiement
Dossier de référence sur les opérations de franchise
Action : Accédez au dossier des opérations de franchise > Envoyez à Chris Whelan (Whelan@otathletics.com) notre logo OTA.
Tableau de bord des parents
Action : Inscrivez votre enfant à l'un des programmes que vous avez créés ; utilisez le CODE que vous avez créé pour 100 % de réduction
Vue Directeur
Campagnes destinées aux participants inscrits
Action: Send a 'Test' Welcome Email to the program that you registered for child in.
Listes et feuilles de déconnexion
Transfert, annulation ou remboursement partiel
Enregistrement manuel d'une famille (fonctionnalité de paiement ultérieur - le parent doit payer par carte de crédit plus tard)
Enregistrement manuel d'une famille (fonctionnalité de paiement ultérieur - chèque ou espèces)
Programmes de la catégorie « Autres »
Familles utilisant leur téléphone pour s'inscrire